Jika kita punya dokumen tapi tidak ingin di lihat orang lain, karena dokumen kita penting dan tidak ingin di copy paste (copas) oleh orang lain, bahkan oleh teman kita sendiri. Maka kita harus mengamankan dokumen kita dengan password.

Oke lanjut

Fitur ini sebenarnya ada di versi Microsoft Word versi berapapun. Kecuali Word 2003 kebawa, Karena saya belum pernah pake fitur ini di versi 2003. Fungsi nya adalah, ketika membuka dokumen, kita harus memasukkan password terlebih dahulu. Jika password salah, maka isi dokumen tidak akan terbuka. Contoh pada gambar berikut.



Langkah langkah mengamankan dokumen Word

  1. Klik menu File lalu klik Save As.
  2. Pilih lokasi penyimpanan dan ketik nama file yang di inginkan (sama seperti save dokumen biasa)
  3. Sebelum klik save, klik tools yang ada di samping kiri tombol save.
  4. Pilih general option. lalu akan muncul kotak dialog untuk memasukan password. Terdapat dua pilihan password yaitu passwod to open dan password to modify. (Perbedaan kedua password akan di bahas belakangan).
  5. Ketikan password yang di inginkan pada pilihan password to open.
  6. klik oke. akan muncul perintah untuk memasukan ulang password. Masukan ulang password lalu klik save

Selengkapnya dapat di lihat pada gambar berikut




Jika sudah selesai maka tutup dokumen lalu buka kembali. Sebelum dokumen terbuka anda akan diminta memasukan password terlebih dahulu.



Itu tadi cari menambahkan password pada dokumen word kita. Dengan ditambahkan password dokumen kita jadi aman dan tidak sembarang orang dapat membuka dan membacanya.

Tambahan

Sebelumnya disebutkan bahwa ada 2 jenis password yaitu, Password to open dan password to modify.

Password to open digunkan untuk membuka dokumen kita. Jika kita lupa atau salah memasukan password, maka kita tidak bisa membuka maupun membaca dokumen tersebut. (hati hati lupa password)

Password to modify digunakan untuk membuat dokumen kita menjadi read only. Artinya dokumen kita jika di edit lalu di save secara otomatis Micsosoft Word akan melakuan save as, sehingga file asli kita jadi aman.

password to modify jika kita lupa dokumen masih dapat dibuka dengan klik menu read only (Ms Word 2019).



Sekian pada tulisan pertama ini mudah mudahan bermanfaat untuk kita semua.



Selanjutnya